Privacy Policy
Tukaj na Hill Inštitutu jemljemo zasebnost res resno. Ne gre nam za prevare s podatki — prakticno gledano, vaši podatki so vam. Pravila, ki so napisana spodaj, so enoznačna: kaj zbiramo, kaj počnemo s tem in kako se lahko zavaruete.
Last Updated: Januar 2025
Table of Contents
Kaj sploh zbiramo?
Ko se vpišete k nam ali se kar tako posvetujete z nami, zbieramo osnovne podatke — ime, elektronski naslov, telefonsko številko. Že to je dovolj, da vam lahko pravi odgovore. V našem sistemu za upravljanje učencev hranimo tudi podatke o napredku vašega otroka, ker to potrebujemo za pouk. In seveda, če nam kaj plačate, imamo vaš račun in podatke o plačilu. Nič več, kot je res treba. Če ste starš ali učitelj, ve tako ali tako kaj vse potrebujemo — podatke o prisotnosti, preizkuse, povratne informacije. To je normalno za učno ustanovo.
Kako torej uporabljamo te podatke?
Podatke koristimo samo za tisto, za kar ste nam jih dali. Gradiva vam pošiljamo e-poštom, ker je treba. Zagotavljamo vam obvestila o počitnicah, izpitih, posebnih dogodkih. Včasih jih uporabljamo tudi za interno analizo — kot bi rekel direktor, želimo vedeti, kako nam gre, ne pa da bi vas špionirali. Gotovo ne prodajamo podatkov nikomur. Sploh ne. To je konec razgovora. Če ste nam zaupali podatke, jih obravnavamo kot svoje zaupne podatke.
Kako varujem podatke?
Naš sistem je zaščiten s šifriranjem in dostopom samo za avtorizirane ljudi — sodelavci na Hill Inštitutu, Trubarjeva cesta 1, Nova Gorica. Shranjeni so na varnih strežnikih, ki so fizično zaščiteni. Vsi v naši organizaciji, ki delajo s podatki, so podpisali sporazume o zaupnosti. In kaj se zgodi, če pride do kršitve? Takoj vas obvestimo in storim korake, da preprečim dodatno škodo. To je pošteno in prav.
Vaše pravice — ker so res vaše
Imate pravico vedeti, kaj o vas hranimo. Pošljite e-pošto na info@hillinstitute.si ali pokličite +386 0 004 48 20, in vam bo Marjana ali Janez iz našega pisarna to pokazala. Imate pravico, da popravite napačne podatke — ker se zgodi. Pravico imate tudi, da zahtevate izbris podatkov, čeprav razumeš, da neka pravila izgine ne sme (šolski predpisi in tako). In če mislite, da nešto ne gre po pravici, se pritožite Varuhom za varstvo podatkov Slovenije.
Kaj pa piškotki in sledenje?
Naša spletna stran uporablja osnovne piškotke, da deluje pravilno — to je tehnika, ne pa spijonažu. Analitiko imamo samo zato, da vidimo, kateri deli naše strani so koristni ljudem. Nič posebnega. Nismo trkač, ki te sledi po spletu. Tretje osebe, kot je Google, imajo svojo politiko — preberi jo pri njih, če te zanima kaj taknrega.
Se pravila spremenijo?
Pravila se včasih morajo posodobiti — zakoni se spremenijo, tudi naši postopki se izboljšajo. Če je kaj večje, ti bomo pisali e-pošto. Manjše spremembe pa bodo tule, kjer smo zapisali zadnjič posodobljeno: januar 2025. Če kaj ni jasno, preprosto kaj vprašaj — naš e-naslov je info@hillinstitute.si.
Kontakti za vse vprašanje
Kaj se vam ne da prav? Kaj vas bega glede zasebnosti? Hill Inštitut, Trubarjeva cesta 1, 4726 Nova Gorica. Pokličite nas: +386 0 004 48 20. Pošljite e-pošto: info@hillinstitute.si. Odgovorili vam bomo resno in hitro, ker vam dolgujemo pošten odgovor. Tukaj ni avtomatskega robota — prave osebe, ki razumejo, kaj te muči.
